Cuánto le cuesta a su empresa perder sus datos
Es fácil posponer el monitoreo de discos y el respaldo cuando "nunca ha pasado nada" — hasta que pasa. Antes de decidir cuánto invertir en prevención, vale la pena tener una idea realista de cuánto cuesta, en plata, no tenerla.
Lo que dicen los estudios sobre tiempo de inactividad
Según análisis del sector de continuidad de negocio, en 2021 el 76% de las empresas perdió datos como resultado de algún episodio de tiempo de inactividad — no es un riesgo remoto, es algo que le pasó a la mayoría. En promedio, las empresas enfrentan alrededor de 14 horas de inactividad al año, y la mitad de esos episodios además dejó algún daño a la reputación frente a clientes.
En cuanto al costo directo: pérdidas relativamente pequeñas (del orden de 100 registros comprometidos o perdidos) le han costado a empresas, en promedio, entre 18.000 y 36.000 dólares, dependiendo del tamaño de la empresa y del valor de esos datos. Y esa cifra es solo el costo directo — no incluye el tiempo del personal reconstruyendo información, ni las horas de operación detenida.
¿Por qué la pérdida de datos cuesta tanto?
- Tiempo de operación detenida. Mientras se recupera o reconstruye la información, la empresa no puede facturar, atender clientes ni operar con normalidad.
- Trabajo perdido y reconstrucción manual. Reconstruir a mano una base de datos de clientes, contratos o contabilidad cuesta muchas más horas de trabajo que restaurar un respaldo.
- Costo de recuperación técnica. Un servicio profesional de recuperación de datos, cuando la pérdida ya ocurrió y no hay respaldo, es considerablemente más caro que cualquier solución de prevención.
- Reputación y confianza del cliente. Perder los datos de un cliente (contratos, historial, información personal) tiene un costo que no siempre se ve en la contabilidad, pero se siente en la relación comercial.
La causa más común y la más prevenible
Dentro de las causas de pérdida de datos, la falla de disco duro es una de las más comunes — y también una de las más prevenibles, porque casi siempre da aviso previo a través de S.M.A.R.T. (ver nuestra guía introductoria). A diferencia de un ransomware o un desastre natural, una falla de disco por deterioro gradual es, en la mayoría de los casos, un problema que se puede ver venir.
Prevenir cuesta menos que recuperar
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