¿Cuánto le cuesta a su empresa perder sus discos?
Compare el costo de recuperar UN equipo dañado con el costo de vigilar TODOS sus equipos con DiskVigía durante un año — y revise abajo lo que la ley exige conservar en su sector.
El detalle
Ver también: estimado de riesgo por probabilidad de falla (más técnico)
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Lo que la ley exige conservar en su sector
Perder los discos no solo cuesta dinero en recuperación — en varios sectores, la ley colombiana exige conservar ciertos documentos por años. Esta es una guía general, no un listado exhaustivo:
| Sector | Qué debe conservar | Plazo | Norma |
|---|---|---|---|
| Salud consultorios, laboratorios, IPS |
Historia clínica | Mínimo 15 años desde la última atención (5 en archivo de gestión + 10 en archivo central) | Resolución 839 de 2017, art. 3 (Ministerio de Salud y Protección Social), que modificó la Resolución 1995 de 1999 |
| Contable y cualquier comerciante |
Libros y papeles del comerciante | 10 años desde el último asiento, documento o comprobante | Art. 28, Ley 962 de 2005 (complementa el art. 60 del Código de Comercio) |
| Tributario aplica a todo negocio |
Soportes y pruebas contables | Mínimo 5 años desde el 1 de enero del año siguiente a su elaboración | Art. 632, Estatuto Tributario |
| Arquitectura e ingeniería civil |
Planos y memorias de cálculo | Prudente conservar 10 años desde la entrega (plazo de la responsabilidad por vicios de construcción) | Art. 2060, numeral 3, Código Civil (garantía decenal) |
| Jurídico abogados y firmas |
Expedientes de clientes | Sin un plazo único fijado por ley — se rige por los términos de prescripción de cada caso | Ley 1123 de 2007 (prohíbe destruir expedientes sin autorización, sin fijar plazo) |
Esto es información general, no asesoría legal. Los plazos y normas pueden variar según su caso puntual — consulte a su contador público o abogado habilitado antes de decidir cuánto tiempo conservar o eliminar un documento. DiskVigía vigila los discos donde viven estos archivos y avisa a tiempo si empiezan a fallar, pero no sustituye un respaldo ni el criterio profesional sobre qué debe guardar o por cuánto tiempo.
Comparación principal (el titular): costo de recuperar UN equipo (según el tipo de falla elegido) frente al costo de vigilar TODOS los equipos de la empresa con el Plan Pyme durante un año completo ($72.000 COP/equipo/año — Plan Comercial y Precios, DiskVigía). Es una comparación directa de costos, no depende de ninguna probabilidad de falla.
Rangos de costo de recuperación por tipo de falla (mercado colombiano, 2026): borrado accidental $100.000-$300.000 COP; falla electrónica desde $300.000 COP; daño físico (sala limpia) $600.000-$2.000.000 COP; daño físico severo sin disco donante $2.000.000-$5.000.000 COP — según proveedores de recuperación de datos en Colombia (recuperaciondatoscolombia.com, 2x3.cl).
Estimado de riesgo (sección técnica plegada): pérdida esperada anual = n.º de equipos × 1,36% (tasa de falla anual, AFR global 2025 de la flota de Backblaze, ~344.000 discos, 30 modelos — Backblaze Drive Stats for 2025, backblaze.com/blog) × costo de recuperación elegido. Esta tasa mide discos de datacenter con clima y energía controlados — en equipos de oficina la falla real probablemente sea más frecuente.