Conservación de historia clínica en Colombia: 15 años, según la Resolución 839 de 2017
Para cualquier consultorio, clínica o IPS en Colombia, la conservación de la historia clínica no es una buena práctica opcional -- es una obligación legal con un plazo mínimo específico.
Qué dice la norma
La Resolución 839 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social, que modificó la Resolución 1995 de 1999, establece en su artículo 3 que la historia clínica debe retenerse y conservarse por un periodo mínimo de 15 años contados a partir de la fecha de la última atención: los primeros 5 años en el archivo de gestión y los 10 años siguientes en el archivo central. La obligación aplica igual si la historia clínica se lleva en papel o en medio electrónico.
Fuente: Resolución 839 de 2017, Ministerio de Salud y Protección Social. Hasta 2017 el plazo era de 20 años (artículo 15 de la Resolución 1995 de 1999, hoy modificado).
Lo que la norma no perdona: la obligación no desaparece si el disco falla
Si la historia clínica se guarda en medios digitales, la obligación de conservación sigue vigente exactamente igual que en papel. Un disco duro que falla y se lleva años de historias clínicas sin respaldo no es un accidente sin consecuencias -- es un incumplimiento del plazo legal de conservación, con las implicaciones que eso conlleva frente a una auditoría o un requerimiento posterior.
Qué puede hacer una IPS o consultorio pequeño, en la práctica
- Monitorear la salud de los discos donde vive esa información, para detectar señales de deterioro y actuar a tiempo.
- Mantener respaldos verificados, no solo "una copia que se hizo alguna vez".
- Contar con una forma de verificar la integridad (por ejemplo, una huella digital SHA-256 de los archivos) que apoya comprobar si la información cambió; no reemplaza una auditoría.
Esta guía es información general, no asesoría jurídica. El cumplimiento normativo integral de la conservación de historias clínicas corresponde a cada entidad de salud, con el acompañamiento de su asesor legal.
Este artículo es informativo; DiskVigía no garantiza detectar todas las fallas ni sustituye las copias de seguridad. No es asesoría jurídica.
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